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职业生涯之上班手册<绝对值得好好看看>(上)

职业生涯之上班手册<绝对值得好好看看>(上)

来源:  作者:  发布时间:2008-01-17
什么是江湖,这就是江湖. 职业生涯之上班手册 第一则
什么是江湖,这就是江湖.

职业生涯之上班手册
第一则:如何面对同事的刁难

    我来到现在的公司时间不长,同?杏幸桓鲂∥伊剿甑呐?⒗吹谋任以纭3趵凑У降奈以诠ぷ髦蟹浅G?椋?Υο蛩?虢獭?伤?刺?壬?洌?棺苁笔钡竽训摹?br />
看得出她对我存有戒心。我想是因为我的学位、相貌及能力都比她强。不仅如此,我与她同住在一间集体宿舍中,她也是处处找我的茬。

我的熟人来玩,她表现得极不友好,甚至还在我的背后说我的闲话。有一次她丢了100元钱,她就怀疑是我或者是来我这里玩的朋友偷了她的钱,说话夹枪带棒的,我十分伤心。

我对她很尊重,可她总是处处为难我,我因此吃不下饭睡不好觉,时间长了甚至不想去上班。因为我不知道如何去与她解释和沟通。我该怎么办?

    分析:
    同在一个单位工作,坐在一个办公室里,并且又在同一个宿舍住,可以说是朝夕相处。若总是别别扭扭,于双方的工作、生活都不利。

所以你不要为对方不在工作上帮助自己而计较,她做不到这一点不必强求。既然你比她大两岁,那么还可以以一个大姐的身份去关心她,主动和她谈话,哪怕是没话找话。

当然,要让别人了解、信任自己,首先在于你待人要诚恳老实、襟怀坦白。这样才能消除她对你的猜疑和误解,才不会在工作上“刁难”你。



    建议:
    学会扩大自己的心胸和气度。人的认识有先有后,十个指头还有长有短,何况不同的人呢!不要把某些问题放在心上,即便受到误会和委屈,随着时间的推移,也会有公正的评判。著名翻译家傅雷有一句待人接物上的经验之谈,他说:“一个人只要真诚,总能打动人的。”

第二则:怎样才能坐稳职位


公司里,老板宠爱的都是些立即可用、并且能带来附加价值的员工。

管理专家指出,老板在加薪或提拔时,往往不是因为你本份工作做得好,也不是因你过去的成就,而是觉得你对他的未来有所帮助。

身为员工,应常扪心自问:如果公司解雇你,有没有损失?

你的价值、潜力是否大到老板舍不得放弃的程度?

一句话,要靠自己的打拚成为公司不可缺少的人,这至关重要。

第三则:成为不可缺少的人


  建立关系网络

  社会上,一些专业能力等硬件未必很好的人却能出人头地,不少人是得益于人际交往能力,单位里亦如此。建立关系网络,就是创造有利于自我发展的空间,努力得到别人的认可、支持和合作。不乏以兴趣、爱好、同学、老乡等关系结成的“小团体”,争取成为其中一员,增加“人际资产”。

  不要将矛盾上缴

  据传说,古代信使如连续报来前线战败的消息,就有砍头的危险。老板每天都面对复杂多变的内外部环境,要比员工遭遇更多的难题,承受更大的压力。将矛盾上缴或报告坏消息,会使老板的情绪变得更糟,还很有可能给他留下“添乱、出难题、工作能力差”的负面印象。因此,向领导汇报时要切记尽量少谈矛盾、困难。

  寻求“贵人”相助

  “贵人”不一定身居高位,他们在经验、专长、知识、技能等方面比你略胜一筹,也许是你的师傅、同事、同学、朋友、引荐人,他们或物质上给予、或提供机会、或予以思想观念的启迪、或身教言传潜移默化。有了贵人提携,一来容易脱颖而出,二则缩短成功的时间,三是不慎办砸了事能有所庇护。

  勿成为“牢骚族”

  人在遭受挫折与不当待遇时,往往会采取消极对抗的态度。牢骚通常由不满引起,希望得到别人的注意与同情。这虽是一种正常的心理“自卫”行为,但却是老板心中的最痛。大多数老板认为,“牢骚族”与“抱怨族”不仅惹事生非,而且造成组织内彼此猜疑,打击团体工作士气。为此,当你牢骚满腹时,不妨看一看老板定律:一、老板永远是对的;二、当老板不对时,请参照第一条。

  抓住机会适时表现

  不要害怕别人批评你喜欢表功,而是担心自己的努力居然没被人看到,才华被埋没了。想办法做个“有声音的人”,才能引起老板的注意。向老板汇报,要先说结论,如时间允许,再作细谈;若是书面报告,不忘签上自己的名字。除老板以外,还要将成绩设法告诉你的同事、部属,他们的宣传比起你来效果更佳。会议是同事、主管、老板及顾客之间不可多得的沟通渠道,会议发言是展现能力和才华的大好时机。


第四则:老板的“甜点”该怎么吃


李靳
一个有心计的老板常常会用渗透有个人情感的言辞来笼络员工不安的心。我们把这样的言辞称为“甜点”。

    甜点一:“你是我的心腹”

    小李是刚进公司的新人,由于工作绩效出色,倍受老板赏识也赢得了同事们的支持。在一次与老板的私人谈话中,老板意味深长地拍着小李的肩膀说:“……你和他们不一样,你是我的心腹!你就是我在职员们那里的耳朵和眼睛,我需要你及时向我汇报其他职员的工作情况和他们私下聊的一些事情!”涉世之初的小李把老板所说的一切都信以为真,真的把自己当成了老板的心腹。

    此后,他不仅在工作中投入了忘我的热情和精力,而且还经常向老板汇报同事们的情况,事无巨细,面面俱到。但时间长了小李却发现他自己的生存空间越来越小,生存环境越来越困难。同事们和他不再像以前那样嘻嘻哈哈,打打闹闹了,什么事情也不和他提及了,同事们和他的关系变得敏感和紧张起来,真正把他当作老板的心腹和耳目。小李成了名副其实的牺牲品。

    策略:一个上司对下属的关心与问寒问暖一定不会离开工作目的。他希望你做的是一颗永不生锈的螺丝钉。涉世之初的新人不要被“你是我的心腹”的甜点迷惑住? 不要天真地以为你有缘能和老板成为朋友。你一定要和老板保持距离,过分亲近老板,会让别人怀疑你的能力,同事也会反感和排斥。

    甜点二:“这里的一切全交给你了!”“我最信赖你!”

    小兵是公司的销售主管,在一次老板出差的时候,老板信任地拉着小兵的手说:“这里的一切全交给你了!我最信赖你!”

    在老板离开后的第三天,客户打来电话,反映同类产品现在开始促销,并咨询该公司的产品是否也有相关的优惠活动?小兵突然想起来,老板离开前他曾经申请过相关事情,也提交了相关报告,老板做了口头批示,但未做详细的布置和工作安排。本应向老板汇报请示的小兵耳边响起了老板临行前的重托,于是自作主张,实施了自己的促销方案。结果把在外地扩大市场的老板弄得很被动。老板回来不久,小兵就被炒了鱿鱼。



    策略:当老板离开,工作交给你时,通常会这样对你讲?但你要学会捕捉老板的“弦外之音”,不要把老板所说的一切都信以为真。

    “这里的一切全交给你了!”、“我最信赖你!”之类的话,很大程度上是对你工作积极性的勉励。你要切记,交给你的只是工作而已,而不是老板的位置和权利。千万不要不知深浅,俨然把自己当成老板一样,自作主张,指点江山。最好的方式就是及时向老板汇报工作,请求指示,以电话的方式来扩大他的权威性,自作主张的结果往往是费力不讨好。

    甜点三:“好好干!我是不会亏待你的!”

    阿雅是公司的业务骨干,经常为自己的额外工作加班加点,并为此付出了很多精力和时间,而每一次老板都会扔个“甜点”给她,“好好干!我是不会亏待你的!”但老板却丝毫没有支付加班费、奖金和补助的意思和行为。

    策略:和老板说“不”的确很难,但是自己也不是万能的机器,勉强自己的事情还是越少越好。要学会说“不”,学会提出自己的要求,争取自己应该得到的利益。职场如战场,很多时候自己的忍耐和好脾气会使自己因小失大成为影响职场生活。

    适时地舒展一下自己的个性,你的饭碗反而会端得更稳!别让老板以为你好欺负,既然自己付出劳动就应该得到回报。

所以你要做的有以下事情:

    1.掌握同行业同等职位的人员配置和薪金最新行情。了解自己薪金所处的位置以及可以活动的空间。

    2.自己建立一个绩效清单。定期进行填写:自己做了多少工作,怎样全心全意工作(注意列出具体的时间,日期,工作性质),取得了那些成绩,为公司节省了多少资金。这样提出加薪就会有理有据了。

    3.坦诚相见,说出你自己的优势和长处,以及自己的专业技能。

    4.加薪无论对于你还是老板都是一个敏感的话题。不要怕惹老板不高兴,想想自己付出的辛苦、时间、精力,加薪不是什么过分的要求。再说,老板不也说过不会亏待你的吗?!


第五则:怎么做“办公室明星”?


为什么你和他明明是以一样的背景、相同的学位和同等工作经验一起进的那家公司,但他总能在任何条件下都能把工作做到更好,使别人相形见绌。他因此被委以重任,获得大幅度提薪,而你尽管长年累月忙忙碌碌,薪水和职务却总在原地踏步。是老板偏心,还是你果真天生比他笨?美国卡内基—梅隆大学企业管理研究生院教授、管理顾问罗伯特•F•凯利认为,这些人之所以能脱颖而出成为办公室中的明星,关键就在于他们对待工作更精明更灵活。你也想成为办公室里的明星吗?

  别输在起跑线上
  想成为办公室明星,第一条就是要懂得,工作中没有一分钟的真空状态。任何一位到新公司或调新部门任职的上班族,如果能在短时间内熟悉该部门的组织架构,并能立即表现所长,他必然行情看俏,倍受重视。如果抱“刚来嘛,可以慢慢学习”的态度,可能一开始就输在起跑线上了——尽管上司会在嘴上挂一句“愿公司能提供给你一个良好的学习环境”,但薪水是每个月都要支付的,他当然希望你能很快创造业绩。
  Stella,财务经理
  大学毕业后,我应聘到一家外企。因为公司初建时面向全国招聘,我们每天上班的工作就是:拆应聘信,翻译;翻译,拆应聘信。量大枯躁,索然无味,却忙得四脚朝天,有时做梦也重复白天的动作,美好的憧憬一下子灰飞烟灭。办公室里弥漫着沉闷、不耐烦的空气。只有莉莉不急不躁,一直耐心仔细地做。
  10天后,莉莉被提升为人事部经理。升迁的理由是:一个名牌大学毕业的硕士生,每天千篇一律地拆信,并在几十封信中,不厌其烦地整理出有价值的信,推荐给老外上司,展示了她人事管理的才能,深得欣赏。总裁认为:连这种小事也做得如此出色的人,其他的事情一定会做得很好。她是我们这一批当中的第一位升迁者,由此深悟到“师傅领进门,修行在各人”的道理。自然,从此以后受教育者都在各自的岗位上磨刀霍霍,后来大多数也都脱颖而出。


  在“灰色地带”发光
  办公室里有许多无法预测、无法界定的工作,只有率先跨出原有领域,主动面对这片“灰色地带”,才有助于个人脱颖而出。当然,参与额外任务前,必须确定有把握做好份内的工作,而且此项额外任务必须与公司的战略目标有关,而不是组织野餐会等无关紧要的杂事。

  莲,外企职员
  曾有个同事,高大沉稳,机敏过人。但他不会跳舞,也不谈恋爱,他喜欢24小时呆在机房里,泡在系统的指示灯和说明书中。他是学无线的,可是不管有线无线,只要与电讯、通信有关,逮到什么,就看什么。渐渐地,他排除故障十分迅捷。

  有一阵子,他协助美国总公司派来的人搞设备安装、调试。每套设备都有一整套英文说明书,专业名词特别多,让人一看就发怵。他对那人鞍前马后,照顾得十分周到,那人对他的“十万个为什么”也百问不烦,百答不厌。半年后,他准确流畅的英语,让全体同事惊呼,而他对系统的了解更让同行羡慕。再回机房时,他成了那里的灵魂,新来的同事一有难题,他马上言传身教,老同事享用着他开发的功能,也是喜不自禁。
  两年后,他被美国的一所大学录取,那所大学了解到他在美国合资的电讯通信公司的表现后,立即免去他一年的学费,并聘请他担任助教。

  扮演好助手的角色
  想成为办公室明星,并不一定需要做主导性工作并取得成绩,充当助手常常更有价值——如果你帮助别人获得成功,对方反过来也会助你一臂之力。当你目前还只是一名助手的时候,无须过分媚俗,也不过分自大,不被动听令行动,也不擅做主张,最好的态度是:不惹怒主管,却又将任务做得最好。

  Andy,时尚杂志编辑
  我在这家杂志社的第一份工作是做秘书——开会的时候做会议记录,没会的时候接听电话。有创造性吗?一点也不。但我这个小小的文员一直坚持——任何有助于工作的事,哪怕是帮那个对我颐指气使的悍妇接电话,也不能怠慢。不用管那是不是庸人才干的,只要有机会,就要做,直到有另一个稍强些的机会。

  如果工作没取得实质性进展,又想引人注目的话,还有一个绝对可靠的办法——马上处理手头上任何事情。我在这家杂志社的第二个职位是摄影助理,帮摄影师打下手。他需要什么,不用开口,我都能马上帮他找齐。当然,他没有我也能拍出好照片,但有我协助他,拍一张照片所花费的时间成本就要少得多。他对我的赞口不绝,也为我赢得了下一个好职位。

  光有人缘还不够
  友好顺畅的同事关系是你的成功的50%(甚至是60%或70%),但这不仅仅意味着你只要合群、风趣或“有人缘”就万事大吉,你还要想办法了解每位同事,接受团队目标并完成自己的任务。谁可以信任,谁要敬而远之,要多加留意。多和资深员工交谈,从侧面了解他们的看法。


  Peter,某境外高校驻沪首代
  琳达,我以前的下属,精明能干但不讨人喜欢。
  一天,我加班到深夜,饥肠辘辘,冰箱里实在翻不出什么可充饥的东西,于是开始找同事桌上有没有吃的。终于,在琳达桌上,我找到了一包葡萄饼干,一下子全吃光了。第二天早上,琳达过来问我是不是吃了她的葡萄干,我说是的。本打算赶午餐时间去买一包还给她的,但看上去她非常生气,所以我的助手赶紧出去买了一大包还给她。

  下次饿死我也不会再去“打劫”琳达的桌子了——多讨厌的家伙!尽管搜别人桌子的确不雅,但对方是你的上司,无论对错,都不应该当众羞辱。其实她完全可以换个说法:“我的饼干放了一个星期也没人动过,多谢你替我解决。”这样大家都会觉得她挺可爱。我的意思并不是说这样的事多么重要,而是想强调一点:如果同事们都觉得你很讨人喜欢,那将有助于你的事业蒸蒸日上。

  成为办公室明星的其他策略
  以你之长换他人之长

  面对越来越复杂的工作,很少有人能拥有足够的知识和技术独立完成,所以必须要互帮互助,才能事半功倍。办公室明星非常清楚自己的优势和缺点,也明白谁是可能为自己提供支援的同事,而且他了解这种关系中的经济性——一般的员工会认为要求他人提供帮助是一种权利,只要一通电话,对方就应该伸出援手。但办公室明星深知,这种合作关系是一种以物易物的结果,自己也必须贡献出别人所缺乏的专长。



  累积自我管理经验
  不要以为“只要我准时交差,就是自我管理”,对办公室明星而言,那只是时间管理,真正的自我管理不只是在单项工作,还包括保持办公桌面整洁,更包括累积人际关系等。

  接纳不同的观点
  一般的员工习惯用自己的观点去看世界,办公室明星则从自己的视野中跳出来,接纳不同的观点。例如:竞争者怎么做,客户怎么想,同事、老板怎么想?他们会积累自己的工作案例,总结出不同的认知模式,然后应用于自身。

  有意识地树立领袖形象
  办公室明星的领导能力体现在带领一组人完成工作,而不是体现在所谓领袖的伟大理想和魅力上。他们充分了解并发挥三种领袖特质:拥有广博的知识,有适时的创造能力,并关注小组中的每个成员。他们了解自己的责任是激发组织的动力,同时也不遗漏任何细节,例如准时开会等。

  做超级沟通家
  他们并不喋喋不休,却知道在适当时机、用适当的语言说话。在撰写报告,甚至和人交谈时,知道如何去蛊惑和感动受众。

Tags: 上班   手册   老板   工作   职业  
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